CongressPro conçoit, coordonne et réalise des congrès, sommets et colloques à la hauteur de vos ambitions institutionnelles — en France et à l'international.
Fondée en 2006 à Paris, CongressPro s'est imposée comme une référence nationale dans l'organisation de congrès scientifiques, médicaux, institutionnels et corporate. Nos équipes pluridisciplinaires maîtrisent chaque dimension de l'événementiel haut de gamme : logistique, communication, technologie et protocole.
Nous accompagnons les sociétés savantes, fédérations professionnelles, institutions publiques et grandes entreprises dans la création d'événements mémorables, en gérant l'intégralité de la chaîne opérationnelle avec une rigueur absolue.
Découvrir nos services« Chaque congrès est une scène unique. Notre mission est d'en faire un moment d'exception dont les participants se souviendront. »
De la conception initiale au bilan post-événement, nous prenons en charge chaque aspect de votre congrès avec la même exigence.
Définition du concept éditorial, construction du programme scientifique en lien avec votre comité, sélection du lieu et calendrier stratégique pour maximiser la participation.
Étude de faisabilité incluseGestion complète du site (salles, hébergement, restauration, transport), coordination des prestataires techniques, sécurité, accueil et signalétique personnalisée.
Jusqu'à 5 000 participantsInvitation et suivi des conférenciers invités, gestion des abstracts, coordination des sessions plénières et ateliers, préparation des supports de présentation.
Plateforme dédiéeDéveloppement du site web officiel, application mobile événementielle, système d'inscription en ligne, retransmission en direct et replays sécurisés pour les participants distants.
Hybride & 100% digitalIdentité visuelle complète, campagnes d'appels à communications, relations presse spécialisée, réseaux sociaux et newsletters pour attirer une audience qualifiée.
Stratégie multicanaleMontage du dossier de partenariat, prospection auprès des exposants institutionnels et privés, gestion des stands d'exposition et des espaces de networking premium.
Optimisation budgétaireDes garanties concrètes qui font la différence entre un prestataire et un véritable partenaire de confiance.
Une connaissance approfondie des codes et protocoles propres aux congrès médicaux, scientifiques, juridiques et institutionnels.
Plus de 200 partenaires certifiés dans 18 pays : venues, hôtels, traiteurs, techniciens et agences de traduction simultanée.
Un support opérationnel disponible à tout moment pendant les phases critiques de préparation et durant l'événement en lui-même.
Maîtrise des obligations légales (DMOS, transparence), respect des chartes déontologiques et gestion des conflits d'intérêts.
Engagés dans la réduction de l'empreinte carbone de nos événements : compensation CO₂, traiteurs locaux, supports dématérialisés.
Outils propriétaires de gestion des inscriptions, de vote interactif et de collecte de données en temps réel pour des décisions agiles.
Des organisations de premier plan qui nous renouvellent leur confiance d'édition en édition.
« CongressPro a géré notre 48e Congrès National de Cardiologie avec une maîtrise impressionnante. 2 800 participants, 140 intervenants, zéro incident. Leur anticipation des problèmes potentiels et leur sens du détail sont remarquables. Nous leur confions désormais l'organisation de tous nos événements annuels. »
« Nous avions une contrainte budgétaire serrée pour notre colloque international sur le droit européen. L'équipe CongressPro a proposé des solutions créatives et pertinentes sans jamais sacrifier la qualité. Le résultat a dépassé toutes nos attentes. Une équipe de professionnels véritablement investis. »
« La dimension hybride de notre forum industriel représentait un vrai défi technique. CongressPro a déployé une infrastructure numérique irréprochable connectant en temps réel nos délégués présents à Lyon et 600 participants en ligne depuis 28 pays. Un niveau d'exécution que je recommande sans réserve. »
Vous planifiez un congrès, un colloque ou un sommet professionnel ? Nos chefs de projet sont disponibles pour étudier votre besoin et vous proposer une approche personnalisée sous 48 heures.